5 Solutions pour une gestion efficace du temps

Si vous êtes venu ici pour apprendre la façon idéale d'organiser votre vie et de la garder ainsi, vous ne trouverez pas ce que vous cherchez. Les livres d'auto-assistance et les coachs de vie vous promettent de vous donner les meilleurs conseils et outils de gestion du temps, toujours pour un joli centime, mais des compétences efficaces en matière de gestion du temps ne doivent pas vous ruiner. Il suffit d'un peu de bon sens et de beaucoup de motivation. Cet article vous donnera cinq conseils faciles sur la gestion du temps pour que vous puissiez affronter le quotidien avec efficacité et confiance.

"Vous êtes un être humain, pas une machine, et parfois tout ne doit pas être utilisé de la manière la plus efficace possible..."

Savoir ce qu'il faut changer

Une grande partie de la beauté de la vie vient du spontané, de l'inattendu et de l'imprévu - vous êtes un être humain, pas une machine, et parfois tout ne doit pas être utilisé de la manière la plus efficace possible. La première étape d'une gestion efficace du temps devrait être de savoir ce qu'il faut changer - cherchez les choses répétitives dans votre vie que vous devez faire mais que vous ne voulez pas nécessairement faire, les moments de la journée où vous vous énervez ou vous vous impatientez et trouvez comment les diminuer, de cette façon il vous restera plus de temps pour profiter de ce que vous aimez faire ! Parfois, il s'agit davantage de la façon dont vous passez votre temps que du temps que vous y consacrez.

Combien de fois vous êtes-vous retrouvé au comptoir d'un magasin à chercher votre carte dans un portefeuille mal rangé et désorganisé, les joues rouges alors que les personnes alignées derrière vous tapaient impatiemment du pied ? Essayez d'investir dans un portefeuille mince avec un accès rapide à votre carte, comme nos porte-cartes. Grâce au mécanisme d'éjection, toutes vos cartes s'ouvrent en un clic pour un accès facile, transformant ainsi les moments de stress en moments de facilité. (C'est aussi très amusant !)

Désencombrement

C'est le seul mot que l'on entend toujours quand on parle de gestion du temps, mais il est plus facile à dire qu'à faire. La plupart d'entre nous ne savent pas comment commencer à désencombrer. Nous pensons souvent que nous ne pouvons pas travailler avec ce que nous avons ; que la seule façon de vraiment s'organiser est de tout jeter et de repartir à zéro, mais ce n'est pas nécessairement vrai. Regardez autour de vous. Avez-vous besoin de tout ce que vous avez ? Commencez à vous simplifier la vie en vous demandant si les choses qui occupent votre espace et votre temps sont vraiment nécessaires grâce à ces deux questions simples : "Est-ce que j'utiliserai cet objet au cours du prochain mois ?" (à l'exclusion des décorations de vacances et des équipements de sports d'hiver) et "cet article me procure-t-il de la joie ?" Si vous répondez oui à l'une de ces questions, gardez-la. Sinon, jetez-le et ne vous retournez pas. Les outils et techniques de gestion du temps ne fonctionnent que si nous sommes honnêtes avec nous-mêmes. Vous savez cette chaussette qui circule dans votre linge depuis des mois sans son partenaire ? Oui, celle-là. Il est temps qu'elle disparaisse. Vous avez donc besoin de minimalisme.

Investissez dans des solutions qui limitent votre capacité à produire des déchets. Si vous regardiez dans votre portefeuille en ce moment, combien de reçus jetés, de cartes de visite déchirées ou de vieilles listes de courses trouveriez-vous ? S'il y a ne serait-ce qu'un seul déchet, c'est déjà trop. Nos porte cartes sont fabriqué à la main, avec de l'espace pour les cartes, l'argent, quelques pièces de monnaie et rien d'autre, ce qui signifie que vous ne pourrez pas accumuler des choses inutiles.

Une place pour tout, et chaque chose à sa place

Maintenant que vous avez réduit vos possessions à l'essentiel, il est temps de créer une organisation physique en ayant une place pour chaque chose et chaque chose à sa place. L'une des techniques de gestion du temps les plus efficaces consiste simplement à savoir où se trouve chaque chose. Vous devriez être capable de suivre toute votre routine matinale les yeux bandés, en sachant exactement où vous devez vous rendre pour trouver votre parfum, votre gel douche et votre déodorant. Cela permet non seulement de réduire le stress et de gagner du temps lorsque vous suivez votre routine quotidienne, mais aussi de rendre l'organisation plus durable et plus facile à entretenir.

Combien de fois avez-vous raté votre bus parce que vous ne vous souveniez pas où vous aviez jeté votre portefeuille en rentrant chez vous hier soir ? Ou peut-être êtes-vous arrivé à l'heure au bus, pour vous rendre compte que votre carte de voyage était tombée de votre portefeuille et qu'elle est probablement posée sur le sol de votre chambre. Les portefeuilles intelligents ultra fins sont conçus avec un porte-cartes antidérapant et un mécanisme d'éjection pour un accès facile ; ils peuvent également être équipés d'un tracker GPS qui relie votre portefeuille intelligent à votre téléphone sans fil. Vous pouvez non seulement utiliser votre téléphone pour trouver votre portefeuille, mais aussi votre portefeuille pour trouver votre téléphone, le tout en un clic. Ne perdez plus jamais de temps à chercher vos objets de valeur.

"Les gens ne parviennent généralement pas à construire et à maintenir une organisation durable parce qu'ils oublient la partie la plus importante des compétences en matière de gestion efficace du temps - le comportement humain".

Faire une routine

Vous n'avez que les choses dont vous avez besoin et elles sont toutes à leur place. Il est maintenant temps de consolider votre routine. Les gens échouent généralement dans la construction et le maintien d'une organisation durable parce qu'ils oublient la partie la plus importante d'une gestion efficace du temps - le comportement humain. Nous sommes des créatures d'habitudes, et les habitudes sont difficiles à briser mais faciles à former. Une fois que vous aurez créé un système et une routine qui fonctionnent pour vous, cela deviendra une seconde nature et vous n'aurez plus à vous soucier de ce moment effréné du matin où vous essayez de vous rappeler ce dont vous aviez besoin ce jour-là, et où vous oubliez inévitablement quelque chose d'important. Une meilleure gestion du temps commence par de bonnes habitudes, les bonnes habitudes commencent dans le cerveau, et le cerveau est l'un des meilleurs outils de gestion du temps que vous ayez.

Passez à la dématérialisation

Bien que ce conseil de gestion efficace du temps ne convienne pas nécessairement à tous les aspects de votre vie, c'est une façon de vous aider à désencombrer et à centraliser les choses dont vous avez besoin. Non seulement les papiers prennent plus de place, mais ils sont également mauvais pour l'environnement. Au lieu d'accepter des reçus papier chaque fois que vous allez chez le dentiste ou le médecin, commencez à demander des copies numériques envoyées à votre adresse électronique. Choisissez une banque qui vous permette de faire toutes vos opérations financières en ligne, et de préférence une banque dotée d'une bonne application téléphonique afin que vous puissiez transférer des fonds et vérifier votre solde à la volée. Au lieu de mettre un jour ou deux à organiser un classeur, il ne vous faut plus qu'une heure pour systématiser tous les fichiers numériques sur votre ordinateur.

Le passage du papier au numérique est une tendance qui se répand dans le monde entier depuis l'avènement d'Internet comme forme dominante de communication mondiale. Elle se manifeste autant dans le déclin de l'industrie de la presse que dans le passage des transactions en espèces aux transactions numériques. Chez Mon porte carte, nous nous sommes placés à l'avant-garde de ce mouvement, en concevant des produits en cuir intelligents, fabriqués à la main, pour un avenir de plus en plus dématérialisé.